Temps de lecture : 3 à 5 minutes.

Bonjour,

Merci aux nouveaux abonnés qui nous ont rejoint ces dernières semaines.

Au programme de cette édition :

1. 📊 Conseil de la semaine : Organisez vos connaissances dans Obsidian pour les exploiter via l’IA

2. 📚 Ressource de la semaine : How to be remarkable (Seth Godin, non je ne me lasse pas de vous parler de lui)

Merci à notre partenaire Désaltéra 💦 de soutenir cette édition 💙

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L’été arrive, et avec lui la question de l’hydratation au bureau : j’ai lu qu’un français sur 3 boit moins d’un litre d’eau par jour au travail (source AFIFAE).

Résultat : moins de concentration, fatigue, maux de tête, baisse d’énergie. Tout le monde a deja vécu ça un jeudi à 16h.

Et au-delà du confort, mettre de l’eau de qualité a disposition de ses salaries est une obligation légale (Code du travail R 4225-2). Donc autant en faire un vrai levier de bien-être plutôt qu’une contrainte.

C’est exactement la promesse de Desaltera, LA référence française des fontaines à eau depuis plus de 20 ans. Leur force : le 100% clé en main.

Vous choisissez votre solution (eau fraiche, gazeuse ou chaude, sur comptoir ou sur colonne) et eux gèrent tout le reste : conseil, installation, entretien, suivi.

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• Achat ou location, selon ce qui vous arrange

• Maintenance et SAV inclus, donc zero galère a gérer

• Des références sérieuses : Institut Pasteur, PSG, Longchamp, Leroy-Merlin, et des centaines de PME en France.

Croyez-vous qu’au PSG ils auraient marqué tous ces buts sans une bonne hydratation quotidienne ? 🙂

Que ce soit pour vos bureaux, un commerce, une collectivité, un accueil, un évènement ou même chez vous, cela vaut vraiment le coup de regarder.

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#1 Conseil 📊 Organisez vos connaissances pour les utiliser via l’IA

En ce moment je suis à fond sur Obsidian 💜

Depuis quelques semaines je regroupe toute ma base de connaissance (des 10 dernières années), mes projets clients, toutes mes ressources marketing, toutes mes notes de veille, tous mes process là-dedans, pour connecter tout cela à l’IA. Conclusion : c’est hyper satisfaisant.

(Je vais plus loin avec le bootcamp Knowledge management & IA d’Eliott, n’hésitez pas à me demander si vous voulez les infos)

Des premiers résultats

• Je trouve des idées pour mes clients au sein de mes connaissances existantes

• Je relie des concepts entre eux et je découvre des angles auxquels je n’avais pas pensé

• Je branche mon IA à ces connaissances + à ma veille, et elle devient forcément 10x plus pertinente

Je ne suis qu’au début du process. Mais déjà, je vois une amélioration immense de la qualité de mon travail vs le temps que je passe dessus.

Le problème que l’on a (sans le savoir)

Après quelques années d’expériences on accumule des tas de connaissances. Dans nos têtes, dans nos Google Docs, dans nos Notion, dans nos emails, dans nos notes de meeting.

Mais ces connaissances sont dispersées. Et surtout, elles ne sont pas reliées entre elles.

Résultat :

• Dur de retrouver l’info qu’on cherche

• On refait plusieurs fois le même travail

• On n’exploite pas notre expertise accumulée

• Notre IA ne peut pas totalement nous aider (elle n’a pas accès à notre contexte)

La solution : des fichiers texte simples + une structure claire

Voici ce que je recommande de faire dès maintenant.

Étape 1 : Installer Obsidian

Obsidian, c’est un outil de gestion de connaissances en local (nos notes restent sur notre ordinateur, pas dans un cloud).

1. Télécharger Obsidian : https://obsidian.md (gratuit)

2. Créer un nouveau “vault” (= un dossier où vont vivre vos notes)

3. Le nommer “Second Cerveau” (ou comme on veut)

✅ On a maintenant un espace pour centraliser nos connaissances.

Étape 2 : Créer une structure de dossiers claire

L’IA travaille mieux quand nos fichiers sont bien organisés. Voici la structure que j’utilise (basée sur les recos d’Eliott) :

Exemple avec mon Second Cerveau

├── 0 INBOX/ # Capture rapide, notes à trier

├── 1 PROJETS/ # Projets actifs (1 dossier par projet)

├── 2 CASQUETTES/ # Responsabilités continues (business, perso, etc.)

├── 3 RESSOURCES/ # Veille, inspirations, références

├── 4 TOOLS/ # Templates, process, scripts

└── 96 MEETINGS/ # Branché à mon Granola

└── 97 ARCHIVE/ # Terminé ou inactif

Pourquoi cette structure ?

– C’est logique : on sait toujours où ranger une info

– C’est évolutif : on peut ajouter des projets sans tout casser

– C’est compatible IA : l’IA peut facilement naviguer dedans

Étape 3 : Commencer à remplir sa base

Pas besoin de perfection. On commence petit.

• Projets

  • Créer un dossier par projet dans `1 PROJETS/`

  • Ajouter une note de contexte par projet (c’est quoi, pour qui, objectifs)

• Ressources

  • Chaque fois qu’on trouve un article intéressant → `3 RESSOURCES/`

  • Chaque fois qu’on a une idée → `0 INBOX/`

• Process

  • Documenter nos process récurrents dans `4 TOOLS/`

  • Exemple : “Construire une stratégie Marketing & Growth pour un client”

Important : tout ça en fichiers texte simples (.md).

Pas de format propriétaire, pas de plateforme complexe.

Juste du texte.

Et après ? On branche l’IA

Une fois qu’on a alimenté sa base de connaissances, on peut la brancher à l’IA.

Mais ça ce sera dans un autre épisode.

Il y a des façons très simples de faire (ouvrir ses projets dans Claude Cowork, connecter OpenCode), ou des façons beaucoup plus abouties, plus avancées.

Mais l’essentiel pour l’instant : commencer à documenter & structurer, et faire un 1er branchement simple.

Ce qui change concrètement après (exemple)

Cette semaine, j’ai demandé à Claude : “Lis mes notes sur ces 4 clients B2B qui ont dépassé les 1 million de CA annuel, et trouve les patterns de croissance communs pour leur développement futur.”

Claude m’a sorti :

– 2 leviers qui surperforment chez 3 de mes clients

– 2 erreurs que je peux éviter pour certains d’entre eux

– Une opportunité commune à 2 que je n’avais pas vue

Temps passé = 2 minutes.

Valeur créée = immense.

Ma recommandation

Commencez dès la semaine prochaine.

Installez Obsidian.

Créez votre structure de dossiers.

Commencez à remplir vos notes projet par projet.

Préparez des instructions claires par projet.

Dans quelques semaines, vous aurez une base de connaissances de plus en plus exploitable par l’IA.

Et ça, ça change tout.

Bonus : je maîtrise aussi beaucoup mieux les règles de ZDR = Zero Data Retention maintenant que je me suis bien formée, hyper utile !!

#2 Ressource de la semaine 📚

Pour compléter cette édition sur l’IA et la productivité, je vous partage un article culte de Seth Godin (2007, mais toujours d’actualité) : How to be remarkable

Les 3 idées clés que j’en retiens :

1. Être remarkable = générer des conversations

Si les gens ne parlent pas de vous, de votre produit, de votre service, vous êtes dans la moyenne. Et la moyenne est invisible.

2. Arrêtez de vouloir plaire à tout le monde

Votre objectif n’est pas de satisfaire les masses, mais de captiver ceux qui peuvent vraiment vous soutenir. La plupart des gens ne peuvent pas vous aider de toute façon.

3. Allez aux extrêmes pour vous différencier

L’excellence vit dans les extrêmes : le plus rapide, le plus lent, le plus grand. Positionnez-vous aux frontières, pas au centre.

Qu’allez-vous faire de remarkable cette semaine ?

Merci d’avoir lu cette newsletter jusqu’au bout.

Prenez soin de vous ❤️

Marie-Lou Girard

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PS : Je ne choisis que les meilleurs pour mes petites PME 🤍