Hello Marketeur,
Cette semaine, en coaching collectif, une cliente m’a posé une question que j’entends souvent :
« Je ne sais pas par quoi commencer. J’ai l’impression de pouvoir tout faire mais je ne commence rien. »
Je lui ai répondu exactement ce que je te répète aujourd’hui : il n’y a que 3 catégories de tâches.
Et si tu les mets dans le mauvais ordre, tu peux bosser 10 heures par jour et ne pas avancer d’un millimètre.
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Si toi aussi tu tournes en rond sur ton organisation, ton coaching stratégique avec moi est offert.
Je prends mon appel offert
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Je vais te faire un aveu.
Moi aussi, il y a des semaines où je me retrouve à peaufiner un module, améliorer une ressource, répondre aux questions de la communauté.
Et le vendredi, je me dis : je n’ai rien vendu cette semaine.
Parce que j’ai tout mis dans la catégorie 3 (et un peu de la 2). Et j’ai complètement oublié la catégorie 1.
Voilà pourquoi j’ai formalisé 3 catégories de travail : pour ne plus me perdre et pour aider mes clientes à faire pareil.
Alors, on y va, c’est Dimanche, je décortique ce sujet organisationnel et priorisation en profondeur.
Au programme :
– Les 3 catégories de tâches indispensables à ton activité (et dans quel ordre les faire)
– Pourquoi tu mets la livraison en premier (et comment t’en sortir)
– La vente : concrètement, c’est quoi au quotidien ?
– Et dans la catégorie « attirer des clients », on met quoi ?
– Ma méthode du planning mobile : l’alternative à la to-do liste
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1. Les 3 catégories de tâches
Pour vivre de ton activité, il y a 3 catégories de tâches que tu dois faire chaque semaine, sans exception.
Et si possible dans cet ordre.
Catégorie 1 : Vente (transformer des prospects en client).
Relancer des prospects.
Faire du setting (= échanger en message privé).
Créer des ressources au besoin pour relancer.
C’est la priorité absolue. Tu commences toujours par là.
Catégorie 2 : Attirer des prospects.
Créer du contenu.
Développer ton lead magnet.
Développer ton réseau.
Ça, ça vient en deuxième, une fois la partie vente faite.
Catégorie 3 : Livraison client.
Accompagner tes clients.
Améliorer ton offre.
Répondre aux questions.
Ça je te conseille de le faire en dernier au maximum.
Je t’explique pourquoi, juste après.
(Et la catégorie 4, l’admin : une fois par mois, et on n’en parle plus.)
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2. Pourquoi tu mets toujours la livraison en premier
Tout simplement parce que c’est ta zone de talent (et j’ai longtemps fait pareil !)
C’est ce que tu aimes faire : construire ton offre, accompagner tes clients, créer des ressources pour eux, répondre à leurs questions, c’est là que tu es dans ton élément.
Et le cerveau est paresseux.
Il va naturellement vers ce qui est facile.
Résultat : tu passes tes semaines à « bosser » sans faire ce qui compte vraiment pour attirer de nouveaux clients. Et à la fin de la semaine, tu n’as pas vendu.
Ma solution : mettre la livraison à la fin.
Pas parce qu’elle est moins importante.
Parce que c’est une tâche où tu auras toujours l’énergie pour la faire, qu’importe le moment de la journée.
Donc garde ta haute énergie de début de journée pour les 2 autres catégories (hors urgence client bien évidemment)
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3. Les tâches de vente, concrètement, c’est quoi ?
Attention, dans les tâches de vente, tu n’as pas uniquement tes appels de vente.
Tu vas aussi avoir :
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Relancer quelqu’un à qui tu as déjà parlé il y a une semaine jours.
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Envoyer un message à une ancienne connaissance qui a visité ton profil.
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Proposer une ressource à quelqu’un qui a commenté ton post.
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Proposer un appel de découverte à quelqu’un avec qui tu échanges depuis quelques jours.
Ce n’est pas de la pression commerciales. C’est de la présence.
Et cette présence est nécessaire pour montrer à la personne que tu tiens à elle et que tu la prends déjà sous ton aile, même si elle n’est pas encore cliente.
Et ça va te prendre 30 minutes à 1 heure par jour. Pas plus.
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4. Et dans la catégorie « attirer des clients », on met quoi ?
Alors, dans cette catégorie, tu vas retrouver toutes les tâches qui te permettent de te faire connaître de nouvelles personnes.
Car oui, si tu veux plus de clients, très souvent, c’est que tu n’es pas visible d’un assez grand nombre de personnes.
Alors, attention, tu n’as pas besoin de 1000 followers pour faire des ventes.
100 followers qualifiés suffisent amplement.
Mais pour avoir ces 100 nouveaux followers qualifiés, il va falloir créer du contenu, développer ton réseau, etc…
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5. Ma méthode du planning mobile
Pour être honnête, je suis très loin d’avoir une organisation méga structurée (c’est mon côté TDAH).
Alors, si comme moi, t’as déjà essayé les systèmes de to-do, mais que tu t’y perds tellement tu as des sous to-do de to-do.
À titre perso, je n’ai plus de to-do, je n’ai pas de semaine type.
Ce que j’ai, c’est un bloc Deep Work dans Google Agenda. Que je déplace au jour le jour.
Chaque soir, avant de fermer mon ordinateur, je mets à jour mon bloc Deep Work de ma to-do et je le planifie sur la journée du lendemain (en prenant soin de bien prioriser mes tâches).
Comme ça, je sais ce que je fais le lendemain. Et c’est tout !
Tu n’as pas besoin d’un planning parfait.
Tu as besoin de savoir quoi faire demain matin, et de commencer chaque jour par des actions de vente.
À très vite !
Alexandra
PS : Tu remarqueras que dans ces tâches, il n’y a pas de place pour « créer son site internet », « faire son identité visuelle », « créer un tunnel de vente ».
C’est normal, ces tâches ne devrait pas te prendre plus d’une demi-journée la tâche en one-shot.
Tant que tu ne fais pas 3000€/mois de CA, ces actions ne t’aideront en rien pour les faire.
Donc voilà, les véritables actions à procrastiner. 😉
PPS : Si en lisant ce mail, t’es en PLS, car tu ne vois même pas comment faire ces tâches de vente et d’acquisition client, alors ton premier pas est de faire un état des lieux ensemble pour clarifier ton plan d’action.
Je prends mon appel offert
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