Semaine de l’IA (4/5) : Claude Cowork, un nouvel ami incroyable

Les 550 exemplaires du livre "Créez vos agents IA" écrit par Morgan Bancel ont été réservés, l'offre spéciale n'est donc malheureusement plus disponible...

J'y vois le signe que cette semaine vous a donné envie d'aller plus loin, bravo, continuez ! 

Pour être accompagné par un mentor, vous pouvez suivre la formation Intelligence Artificielle de LiveMentor. Le programme détaillé est disponible sur la page de présentation.

Bienvenue dans l'épisode 4 de notre semaine de l'Intelligence Artificielle.

Hier, vous avez créé votre assistant email.

Et si vous avez testé, vous avez probablement vécu ce moment : recevoir un email, l’ouvrir, copier le texte, basculer sur Claude, coller, attendre, récupérer la réponse, retourner dans votre boîte. Recommencer.

C’est déjà un vrai gain de temps, mais c’est encore assez manuel.

On supprime le copier-coller aujourd'hui grâce à Claude Cowork et au connecteur Gmail. Cela marche aussi avec Outlook. Et vous pouvez trouver ici l'ensemble des connecteurs de Claude Cowork.

Un connecteur, c'est quoi ?

Dans Claude Cowork, un connecteur permet à votre assistant IA de se brancher directement à un outil du quotidien (messagerie, agenda, base de données…). Au lieu de simplement répondre à des questions, l'assistant peut aller chercher, lire et agir dans ces outils.

Avec Claude Cowork connecté à Gmail, Claude voit donc votre boîte directement. Il lit le fil de conversation, comprend le contexte des échanges, et vous propose une réponse dans votre style (grâce à ce qu'on a vu hier). 

TUTORIEL : CONNECTER GMAIL À CLAUDE COWORK

Les étapes sont très simples :

1. Ouvrez Claude Cowork sur votre ordinateur.

2. Dans la barre latérale, cliquez sur l’icône "Connecteurs" (ou Paramètres → Connecteurs).

3. Cherchez "Gmail" dans la liste et cliquez sur "Connecter".

4. Une fenêtre Google s’ouvre : autorisez l’accès (c'est la procédure OAuth standard : Claude ne stocke pas votre mot de passe).

5. Testez immédiatement pour comprendre le fonctionnement en tapant : "Montre-moi les 5 emails non lus les plus récents et dis-moi lesquels méritent une réponse aujourd’hui".

6. Amusez-vous ensuite avec les demandes suivantes : "Regarde mes 15 derniers emails non lus. Classe-les en trois catégories : à traiter aujourd’hui, à traiter cette semaine, peut attendre. Pour ceux de la première catégorie, dis-moi pourquoi c’est urgent", "Trouve les emails où j'ai envoyé une proposition commerciale sans réponse jusqu'à aujourd'hui. Rédige une relance courte et naturelle" ou encore "Résume tous les échanges que j’ai eus avec le client X ce mois-ci. Ce que j’ai promis, ce qui est en attente de ma part, les décisions prises".
   

Attention à bien réaliser en amont ce qu'on a vu hier dans l'épisode 3. On ne veut brancher le connecteur Gmail qu'après avoir bien expliqué notre métier et notre tonalité à l'assistant email.

Pour le moment, je ne demande jamais à Claude d'envoyer l'email tout seul. Je veux tout relire, ça me prend trente secondes et ça évite le petit détail hasardeux.

POURQUOI SE LIMITER À CONNECTER SEULEMENT GMAIL ?

Et oui... On peut aller bien plus loin en multipliant les connecteurs.

Dans Claude Cowork, j'utilise les connecteurs suivants en priorité :

• Gmail, comme évoqué plus haut.

• Google Agenda (Google Calendrier) — Avec ce connecteur, l'assistant peut consulter mon agenda, créer des événements, trouver des créneaux libres et coordonner des réunions. Par exemple : "Trouve un créneau d'une heure libre cette semaine".

• Notion : c'est un outil tout-en-un qui sert à la fois de base de connaissances, de gestionnaire de projets et de prise de notes. Je le recommande chaudement...

  Je l'utilise au quotidien pour centraliser toutes les informations liées à mes projets : tous les projets LiveMentor, les préparations d'interviews pour le podcast Métamorphose, des fiches sur les conférences que je donne pour le livre La Chaise Tue, suivi de tâches, etc.

  Avec ce connecteur, l'assistant peut chercher dans mon espace Notion, lire les pages et bases de données, créer de nouvelles pages et mettre à jour du contenu existant. Par exemple : "Crée une fiche de préparation pour ma prochaine interview" ou "Mise à jour le statut de la conférence du 15 mars dans ma base de suivi".
  

UN EXEMPLE CONCRET

C'est en combinant les trois connecteurs que l'assistant devient vraiment puissant !

Voilà quelques exemples de scénarios croisés :

• "Lis le dernier email du client, résume les points clés, crée une page de suivi dans Notion et bloque un créneau dans l'agenda pour y répondre."

• "Regarde l'agenda de demain, liste les réunions, et prépare dans Notion une page de notes pour chacune."

• "Cherche dans les emails les factures reçues ce mois-ci, compile les montants, et mets à jour la base Notion de suivi budgétaire."

Voici un exemple concret très récent !

On vient de me contacter sur LinkedIn pour intervenir en conférence dans les bureaux de l'entreprise Jimmy Fairly sur le sujet de la sédentarité.

Plutôt que de tout faire à la main, je peux simplement demander à l'assistant : "Va chercher dans Notion ma fiche conférences avec mes tarifs, mes formats d'intervention et mes disponibilités, puis rédige un brouillon de réponse."

En quelques secondes, l'assistant croise les informations de ma base de connaissances, vérifie mes créneaux libres dans Google Agenda, et me propose un email prêt à envoyer dans Gmail.

Tellement pratique.

À demain pour le tout dernier épisode de notre semaine !

Alexandre Dana, co-fondateur de LiveMentor